La démarche de labellisation IDEAS pour B Lab France : un chemin vers l'amélioration continue pour l’association !

Présentation de la démarche IDEAS

Chez B Lab France, l’association loi 1901 qui anime et développe le mouvement B Corp en France, nous avons récemment entrepris une démarche de labellisation… Oui nous aussi ! Il s’agit du label IDEAS : https://ideas.asso.fr/le-label/. Et nous l’avons obtenu ! ✅

Le processus de l’Institut IDEAS vise à renforcer la gouvernance, la gestion, et la transparence de l’association, tout en assurant une amélioration continue de ses pratiques. Il atteste à nos partenaires et parties prenantes que notre organisme suit des standards rigoureux de gestion, d’efficacité et de gouvernance.

Le Label IDEAS existe depuis 2010. Les fondateurs de l’Institut IDEAS sont : la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes, le Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts Comptables et la Caisse des Dépôts.

Le Label IDEAS est la marque de la qualité de notre engagement sociétal. Il atteste d’une démarche d’amélioration continue en matière de gouvernance, de gestion financière et d’évaluation de l’action. Il est réservé aux organismes à but non lucratif, et est décerné sur la base des exigences du “Guide IDEAS des Bonnes Pratiques” à la suite d’un accompagnement proposé par l’Institut IDEAS.

Des contrôles externes sont réalisés sur 90 bonnes pratiques par des professionnels indépendants (Expert-Comptable / Commissaire aux Comptes).

Cela nous permet également, tout comme B Corp le fait…d’intégrer une communauté ! Être un organisme labellisé permet de rentrer dans un collectif et un tissu d’associations variées. Échanges entre pairs, partages de bonnes pratiques, création de partenariats… De nombreuses nouvelles connexions s’offrent désormais à nous. 

Puis enfin, c’est avant tout un projet collectif qui a impliqué bénévoles, salariés et membres élus de notre Conseil d’Administration. C’est une fabuleuse opportunité de plus de « faire ensemble » !

Pourquoi l’avons-nous fait?

Le choix de s’engager dans la labellisation IDEAS n’est pas anodin pour B Lab France. Il répond à un besoin essentiel de structure et de transparence dans une organisation en pleine expansion.

L’objectif principal est de renforcer la crédibilité et l’intégrité de B Lab France, tout en consolidant nos processus internes.

La labellisation IDEAS est un moyen de s’assurer que la gouvernance, la stratégie et la gestion financière sont optimales pour accompagner efficacement nos entreprises dans leur transformation vers des modèles plus inclusifs et plus équitables.

Les apports et enseignements de la démarche

Le Label IDEAS a permis à B Lab France d’accomplir plusieurs progrès significatifs. Parmi les réalisations clés figurent la création d’une cartographie des risques, l’amélioration des processus de planification stratégique et la mise en place d’un comité d’audit. Un livret d’onboarding a été conçu pour faciliter l’intégration des nouveaux membres de l’équipe, et des indicateurs de performance ont été définis pour suivre les objectifs stratégiques. Ces actions ont renforcé l’efficacité de l’organisation, tant en termes de gouvernance que de gestion opérationnelle​.

Axes valorisés et à améliorer

Plusieurs forces ont été identifiées tout au long de cette démarche. Le renforcement des processus internes a permis à B Lab France de mieux structurer son organisation, notamment en termes de suivi budgétaire et de transparence financière. La mise en place d’un nouveau site web en janvier 2024 améliore la visibilité et la clarté des informations disponibles pour le public​. 

Exemples d’autres actions réalisées et points valorisés :

✓ Il a été clairement stipulé à l’issue des phases de diagnostic et d’accompagnement que notre projet associatif est clair et sa gestion est désintéressée : L’association dispose d’un projet associatif solidement articulé autour de valeurs d’inclusion et de responsabilité. Sa gestion est transparente, assurant une absence de visée lucrative, renforcée par la mise en place de dispositifs de contrôle rigoureux.

✓ Gouvernance structurée et contrôle externe : Les bases de la gouvernance sont déjà bien posées, avec des statuts et règlements intérieurs clairs, un conseil d’administration (CA) fonctionnel, et des comités de gouvernance en place. Cette structure est complétée par des contrôles externes solides, garantis par un expert-comptable et un commissaire aux comptes (CAC), offrant un encadrement sécurisant et professionnel.

✓ Santé financière solide et soutien de B Lab Europe : La situation financière de B Lab France est non seulement saine mais aussi soutenue par des contributions régulières de B Lab Europe à Amsterdam, assurant la pérennité des activités et la stabilité des ressources.

✓ Mobilisation forte des équipes : La gouvernance et les équipes opérationnelles sont hautement mobilisées pour atteindre les objectifs stratégiques de l’association, témoignant d’un fort engagement collectif et d’une capacité à coordonner les efforts pour une efficacité accrue

Même si le Label IDEAS ne l’évalue pas, nous avons en parallèle également lancé un parcours de bilan carbone et formation des équipes internes avec l’appui de la B Corp “Toovalu” qui met à disposition un logiciel de pilotage de l’organisation par l’impact

(notamment comptabilité carbone, réduction de l’empreinte carbone, mais aussi pilotage des stratégies RSE).

… et également obtenu un autre label (on ne s’arrête plus!) : Great Place To Work, avec tableau de bord de suivi, prise de pouls et indicateur de progression annuel sur 5 dimensions : convivialité, fierté, respect, crédibilité, équité.

Cependant, des points d’amélioration subsistent, et heureusement ! Le principal axe de progression réside dans la systématisation de la mesure d’impact, ainsi que dans une meilleure priorisation des actions stratégiques. Cette priorisation est essentielle pour continuer à soutenir efficacement les entreprises dans leur parcours vers B Corp tout en alignant les ressources de manière optimale​.

Finalement….

La démarche IDEAS a été une étape cruciale pour notre association, renforçant sa crédibilité et son efficacité organisationnelle. En adoptant cette approche, nous démontrons notre engagement envers une amélioration continue, tant pour la structure associative que pour les entreprises avec qui nous collaborons. Ce processus s’inscrit dans une volonté de maintenir des standards élevés tout en se préparant à relever les défis futurs d’un modèle économique toujours plus inclusif, plus équitable et plus régénérateur !